Program de dezvoltare S.C.I.M.

SCIM Docs – Sistem de Control Intern Managerial | Your‑MFP
SCIM • Ordinul 600/2018 • RGPD

SCIM Docs – sistemul documentar integrat pentru Control Intern Managerial

Your‑MFP: SCIM Docs simplifică elaborarea documentelor inițiale, a raportărilor semestriale și anuale, configurarea obiectivelor și activităților, formalizarea procedurilor, managementul riscurilor și generarea situațiilor de raportare – totul într-un singur loc.

Vezi beneficiile Biblioteci „la cheie”

  • Documente inițiale

    Comisii, decizii, proceduri, obiective, planuri

  • Proceduri & riscuri

    Formalizare, registre, fișe, planuri de acțiune

  • Rapoarte automate

    Autoevaluare, sinteze, centralizatoare, raport SCIM

  • Conformitate

    Ordin 600/2018 • RGPD • audit intern

De ce SCIM Docs

Implementare rapidă

Biblioteci preconfigurate pentru Ministere, Consilii Județene, Primării, Unități de învățământ, Spitale, Cultură.

Totul în același loc

Obiective, activități, proceduri formalizate, riscuri, indicatori de performanță, comisii și funcții.

Raportare fără griji

Chestionare de autoevaluare, sinteze și centralizatoare generate automat.

Conform Ordinului nr. 600/2018

Controlul intern/managerial reprezintă ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere pentru administrarea fondurilor publice în mod economic, eficient și eficace. Sistemul include structuri organizatorice, metode și proceduri ce asigură controlul funcționării entității și a fiecărei activități/operațiuni.

Biblioteci „la cheie”

1) Documente inițiale

  • Decizii/Dispoziții: Comisie SCIM, Echipa de Gestionare a Riscurilor, Comisie de Disciplină, Comisie de Etică, Comisie de Inventariere, Comisie de Selecționare a Documentelor de Arhivă
  • Programul de dezvoltare SCIM în instituție
  • Obiective generale și specifice • Activități pe compartimente
  • Proceduri formalizate (operaționale și de sistem)
  • Riscuri: fișe de identificare, baze de calcul, planuri de acțiune, registru de riscuri
  • Indicatori de performanță – registru
  • Departamente/Comisii configurate (președinte, secretar, membri) • Posturi/Funții

2) Regulamente și Codul Etic

Unitate de învățământ preuniversitară:

  • ROFUIP • ROI • Regulament comisie monitorizare
  • Codul de Etică pentru învățământul preuniversitar
  • Structură, organizare și responsabilități (cadre didactice, personal auxiliar/nedidactic)
  • Evaluarea unității • Beneficiarii primari

Unitate Administrativ Teritorială:

  • Regulamente: comisie etică, comisie disciplină, ROF, Regulament Intern
  • Regulamente pentru instruire, evaluare
  • Cod de conduită – funcționari publici și personal contractual

Situații de raportare generate automat

Autoevaluare pe compartimente

Chestionare și sinteze automate

Centralizatoare

Stadiul implementării – cap. I & II

Raport SCIM

Instrucțiuni pentru întocmire și prezentare

RGPD & securitatea datelor

Platforma respectă principiile de minimizare a datelor, controlul accesului pe roluri și jurnalizarea modificărilor. Politicile de protecție a datelor pot fi adaptate fiecărei entități.